NotifyMails

1. Présentation du service

NotifyMails (« le Service ») est une plateforme SaaS de surveillance de boîte Gmail avec notifications multi-canal (Telegram, WhatsApp, SMS). Elle permet aux utilisateurs de recevoir des alertes en temps réel lors de la réception de nouveaux e-mails, d'analyser leur boîte mail via intelligence artificielle et de répondre à leurs e-mails directement depuis WhatsApp ou Telegram.

NotifyMails est édité par Yanisse Kyliane Kouassi Yao, domiciliée en Côte d'Ivoire. Contact : kyliyanisse@gmail.com

2. Conformité Google API Services User Data Policy

L'utilisation par NotifyMails des informations reçues des API Google respecte la Politique de données utilisateur des services API Google, y compris les exigences d'utilisation limitée (Limited Use).

En particulier, NotifyMails :

• N'utilise les données Gmail que pour fournir ou améliorer les fonctionnalités de notification décrites dans cette politique.
• Ne transfère pas les données Gmail à des tiers sauf pour fournir le service, avec votre consentement explicite, ou tel que requis par la loi.
• N'utilise pas les données Gmail à des fins publicitaires.
• Ne permet pas à des humains de lire vos e-mails, sauf si vous y consentez explicitement, si cela est nécessaire pour la sécurité, ou si requis par la loi.

L'accès à Gmail se fait via OAuth 2.0 avec le scope gmail.readonly (lecture seule). Vous pouvez le révoquer à tout moment depuis les Paramètres de NotifyMails ou depuis votre compte Google : myaccount.google.com/permissions.

3. Données collectées

Lors de l'utilisation du Service, nous collectons :

• Données de compte : adresse e-mail, nom d'utilisateur, mot de passe (stocké sous forme hachée, jamais en clair).
• Données Gmail via OAuth 2.0 : métadonnées des e-mails (objet, expéditeur, résumé) — uniquement pour vous notifier en temps réel. Nous ne stockons pas le corps complet de vos e-mails.
• Tokens OAuth Gmail : jetons d'accès et de rafraîchissement, stockés chiffrés.
• Numéro de téléphone : utilisé pour l'envoi de notifications WhatsApp/SMS (optionnel).
• Identifiant Telegram : utilisé pour l'envoi de notifications Telegram (optionnel).
• Données de navigation : adresse IP (logs serveur), horodatage des connexions.

4. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées exclusivement pour :

• Détecter les nouveaux e-mails entrants dans votre boîte Gmail et vous envoyer une notification (Telegram, WhatsApp ou SMS).
• Analyser et résumer le contenu de votre boîte mail grâce à l'IA (Google Gemini), à votre demande.
• Vous permettre de répondre à vos e-mails depuis WhatsApp ou Telegram.
• Détecter les tentatives de phishing et de spam dans vos e-mails.
• Personnaliser votre expérience (thème, préférences).
• Assurer la sécurité du service (authentification, journaux d'accès).

Nous n'utilisons pas vos données Gmail à des fins publicitaires, de profilage commercial ou de revente.

5. Partage avec des tiers

Certaines fonctionnalités nécessitent le traitement de données par des services tiers :

• Google Gemini API — Le contenu de vos e-mails est transmis à l'API Gemini de Google uniquement lors des analyses IA demandées par vous. Si vous activez le mode de notification intelligent, l'expéditeur, l'objet et un court extrait de chaque nouvel e-mail sont également transmis pour le trier et le résumer. Soumis à la politique de confidentialité de Google.
• Composio — Lorsque votre connexion Gmail passe par Composio, notre partenaire de connexion vérifié par Google, l'autorisation d'accès à Gmail est accordée à l'application de Composio (son nom s'affiche alors sur l'écran de consentement Google). Composio vérifie l'arrivée de vos nouveaux e-mails et nous transmet l'expéditeur, l'objet et le texte du message ; nous n'en conservons qu'un court extrait pour la notification, et NotifyMails n'envoie ni ne supprime jamais vos e-mails. Vous pouvez révoquer cet accès à tout moment depuis les Paramètres ou votre compte Google. Soumis à la politique de confidentialité de Composio.
• Telegram Bot API — Votre identifiant Telegram et le contenu des notifications sont transmis à Telegram (si activé).
• Twilio (WhatsApp & SMS) — Votre numéro de téléphone et les notifications textuelles sont transmis pour l'envoi de messages (si activé).
• Hébergement d'images — Vos photos de profil sont stockées chez un prestataire d'hébergement d'images.
• Hébergement cloud — Vos données de compte sont stockées chez des hébergeurs cloud situés dans l'Union européenne et aux États-Unis.

Aucune donnée n'est vendue ni partagée avec des tiers à des fins commerciales.

6. Stockage et sécurité

Vos données sont stockées chez des hébergeurs cloud reconnus. Les jetons d'accès Gmail sont chiffrés, les mots de passe sont hachés avec un algorithme résistant aux attaques par force brute, et toutes les communications sont chiffrées (HTTPS/TLS).

Les journaux techniques du serveur sont pseudonymisés : les adresses e-mail et numéros de téléphone y sont masqués, et le contenu de vos e-mails n'y est jamais enregistré.

7. Durée de conservation

Vos données sont conservées aussi longtemps que votre compte est actif. Vous pouvez à tout moment :

• Déconnecter Gmail depuis les Paramètres (révoque les tokens immédiatement).
• Exporter toutes vos données personnelles depuis les Paramètres → « Exporter mes données ».
• Supprimer définitivement votre compte depuis les Paramètres → « Supprimer mon compte ».

8. Vos droits (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles.
• Droit de rectification : corriger vos données inexactes.
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données.
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré.
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données.

Pour exercer ces droits : kyliyanisse@gmail.com

9. Cookies

NotifyMails utilise uniquement des cookies techniques essentiels au fonctionnement du service (authentification JWT, préférences de session). Aucun cookie publicitaire ou de traçage tiers n'est utilisé.

10. Contact

Pour toute question relative à la confidentialité de vos données :
E-mail : kyliyanisse@gmail.com
Site : https://notifymails.com